Łączność przede wszystkim

Udostępnij

5 powodów, dlaczego łączność to najważniejszy aspekt każdego nowoczesnego biura

Obecnie niejednokrotnie posługujemy się już nie jednym, ale dwoma telefonami komórkowymi. Bo „bycie w zasięgu” to już nie przywilej czy coś w dobrym tonie, a zwykła konieczność. Tymczasem nadal wiele osób nie do końca dostrzega zmiany, jakie zaszły w funkcjonowaniu biznesu. Oto pięć najistotniejszych powodów, dla których dobra łączność jest obecnie priorytetem w każdym biurze.

1. Bo smartfon to dziś podstawa biznesu

Kto pamięta jeszcze czasy, kiedy smartfon był traktowany w firmach jako swoisty benefit dla pracownika? Dziś jest podstawowym narzędziem wykonywania swoich obowiązków na wielu stanowiskach. Wg szacunków PMR w 2018 roku liczba kart SIM w polskich firmach wzrosła o 6 proc. do poziomu 10 mln, by w kolejnym roku przekroczyć tę granicę¹.

Nie po to jednak firmy inwestują w tego rodzaju narzędzia, by w swych własnych biurach nie zapewniać odpowiedniego poziomu zasięgu urządzeniom mobilnym. Szczególnie, że dziś wykorzystanie tychże urządzeń nie ogranicza się do tradycyjnych usług, jak połączenia głosowe czy SMS-y. Cyfrowa transformacja biznesu sprawia, że inteligentne urządzenia mobilne, takie jak smartfony, coraz częściej zastępują w realizacji zadań komputery służbowe. Rosnąca mobilność pracowników tylko wzmacnia ten trend.

Do tego na początku tego roku 35 proc. Polaków pracowało zdalnie lub hybrydowo. 90 proc. nie chciało wracać do w pełni stacjonarnego modelu pracy, a co czwarty pracownik deklarował, że woli tryb w pełni zdalny. 44 proc. osób stwierdziło wręcz, że nie chciałoby aplikować do firmy, gdzie pracuje się tylko stacjonarnie². To obrazuje skalę zmian zachodzących w sposobie wykonywania pracy.

Zmiana ta wymaga przystosowania do niej przestrzeni biurowej. Pracownik zdalny nie może być odseparowany od swoich kolegów. I na odwrót: zespół pracujący w biurze nie może nie mieć łączności z pracownikiem z home office. To powód, by zapewnić im odpowiednią łączność – zarówno w zakresie połączeń głosowych, jak i transmisji danych.

Zobacz również

Czas na DAS. Który wybrać?

Różnice pomiędzy pasywnym, hybrydowym i aktywnym systemem DAS

Rozproszony system antenowy (ang. Distributed Antenna Systems – DAS) to zainstalowana w danej przestrzeni zamkniętej sieć anten, której celem jest poprawa zasięgu telefonii na obszarach, na których jest on niewystarczający oraz zwiększenie przepustowości danego łącza antenowego. Systemy DAS stają się coraz popularniejsze ze względu na rosnący popyt na dane mobilne. Istnieją trzy główne typy konstrukcji systemów DAS – pasywne, aktywne i hybrydowe. Czym się różnią? Poznajmy ich charakterystykę.

2. Bo łączność zwiększa produktywność

Stwierdzenie, że trudno współpracuje się z osobą, z którą kontakt jest utrudniony to truizm. To sprawia, że 80 proc. dyrektorów IT nie wyobraża sobie efektywności pracowników bez smartfona¹. Niemal tyle samo zatrudnionych (75 proc.), jest tego samego zdania – korzystanie ze smartfona pozwala im zwiększyć jakość pracy².

Wiele firm wprowadza politykę BYOD (ang. Bring Your Own Device), pozwalającą wykorzystywać prywatne urządzenia do wykonywania pracy zawodowej – zarówno w domu, jak i w biurze. Podstawą jednak działania każdego urządzenia mobilnego jest to, by był on w zasięgu sieci.

There are many variations of passages of Lorem Ipsum available,

3. Bo nowoczesne biuro to biuro inteligentne

Czyli takie, które potrafi dostosować się do osób, które w nim przebywają i ułatwiać odpowiednie gospodarowanie zasobami, zoptymalizować koszty, a także niwelować wpływ na środowisko naturalne. By to było możliwe, przestrzeń biurowa musi zostać wyposażona w odpowiednie systemy, bazujące na czujnikach, IoT czy sztucznej inteligencji. Nie będą one funkcjonować bez stabilnej łączności.

Dostępne dziś systemy zarządzania budynkiem (BMS) gromadzą ogromne zbiory danych, śledząc niemal wszystko: od ruchu i oświetlenia, po temperaturę i zużycie wody. To podnosi efektywność zarządzania obiektami, optymalizuje koszty ich wykorzystania oraz poprawia komfort osób, które w nich przebywają. W nowoczesnym biurowcu pracownik ma np. możliwość skorzystania z aplikacji, która podpowie mu, co dzieje się w innym miejscu biura, umożliwi zamówienie posiłku z restauracji na parterze czy wygenerowanie kodu QR, dzięki któremu jego goście będą mogli dostać się do Sali konferencyjnej bez „meldowania się” w recepcji biurowca. Łączność jest tutaj podstawą działania takiego ekosystemu.

Warsaw Spire

Wykonanie instalacji multioperatorskiej DAS.

4. Bo dobra łączność to oszczędność energii

Jeśli smartfon uznaje, że jego łączność z siecią jest słaba, zwiększa moc, z jaką działa jego antena. W efekcie urządzenie szybciej wykorzystuje zapasy energii zgromadzone w baterii, która zostałaby zaoszczędzona, gdyby zasięg był lepszy. Nie od dziś także mówi się, że baterie w smartfonach to ich pięta achillesowa. Przy dużym obciążeniu nie są działać w stanie dłużej niż jeden dzień. Mówi się nawet, że dalszy rozwój współczesnej elektroniki ograniczają właśnie możliwości baterii, które nie są w stanie zapewnić odpowiedniej ilości energii.

A przecież dziś wiele osób nie wyobraża sobie funkcjonowania bez telefonu. Dlatego widząc niski poziom baterii, przed opuszczeniem biura podłączają oni swoje urządzenie do „podładowania”. To zaś wpływa na poziom zużycia energii w budynku i na koszty, jakie w związku z tym trzeba ponieść. W skali jednostkowej może się to wydawać kwestią mało znaczącą, ale z perspektywy biura, z którego korzysta na raz kilkaset i więcej osób, koszty samego uzupełniania baterii w telefonach mogą mocno obciążać budżet.

5. Bo łączność jest tym, czego chcą wynajmujący i pracownicy

Łączność staje się priorytetem dla firm i pracowników, a to wystarczający powód, by o nią zadbać. Dla nowoczesnych firm, łączność w biurze jest kwestią istotniejszą niż jego lokalizacja czy koszty najmu. 82 proc. najemców ankietowanych przez Backbone Connect¹ uznaje dobrą łączność i infrastrukturę cyfrową za bardzo ważne czynniki wyboru nowej siedziby. Tego samego chce 41 proc. ankietowanych przez WiredScore pracowników w Europie². Na pierwszym miejscu jest u nich jakość łączności cyfrowej, na drugim uwzględniają lokalizację i dobre połączenia komunikacyjne z biurem.

W efekcie o „być, albo nie być” dzisiejszych biur decyduje nie ich lokalizacja, nie jakość wykonania, nie koszty najmu – o popularności i funkcjonalności biur decyduje poziom łączności, jaki są w stanie zapewnić. Dlatego, by o nią zadbać, warto już na etapie przygotowywania projektu nowej inwestycji uwzględnić DAS, czyli system anten wewnętrznych, które sprawią, że sygnał telefonii komórkowej będzie dostępny w całym budynku, od najgłębszych piwnic po ostatnie piętra. A tam, gdzie zawczasu kwestia ta nie została dopilnowana, w każdej chwili warto uzupełnić to niedociągnięcie.